Signes indiquant que vous devez mettre à jour votre logiciel de planification HVAC

Signes indiquant que vous devez mettre à jour votre logiciel de planification HVAC

L’adoption de nouvelles technologies peut être intimidante ; cependant, elle offre divers avantages. Dans le secteur du chauffage, de la ventilation et de la climatisation, les nouvelles technologies, les logiciels et les applications sont utiles pour développer votre entreprise. Alors que nous nous dirigeons vers la chaleur de l’été, il s’agit maintenant de s’assurer que votre personnel peut s’occuper des clients de manière rapide et efficace. Il ne s’agit pas seulement d’efficacité interne. Le fait de répondre rapidement à vos clients peut vous faire gagner un nouvel ami ou un nouvel ennemi, ce qui peut avoir une influence négative sur votre entreprise de CVC par le biais du bouche à oreille. Les installations de nouveaux systèmes CVC, la maintenance et les projets de construction doivent être gérés de manière appropriée pour être rentables. Que vous soyez au bureau ou en déplacement, le bon logiciel de planification HVAC peut vous fournir toutes les informations dont vos techniciens HVAC ont besoin.

Signes de mise à jour du logiciel de planification HVAC

Voici quelques signes indiquant que votre logiciel de répartition HVAC a besoin d’une mise à jour

1. Le manque d’informations sur les tâches peut entraîner des problèmes

Lack of Job Information May Result in Problem Issues

Le bon logiciel de répartition HVAC fournit aux techniciens toutes les informations et tous les outils nécessaires pour fonctionner dans un environnement sans papier lorsqu’ils arrivent sur un site de projet. Ils peuvent accéder rapidement aux données du client et examiner les notes de travail, l’historique du client et d’autres informations. Les mises à jour de l’état d’avancement indiquent au bureau quand (et où grâce aux contrôles GPS) le personnel pointe à l’arrivée et au départ, termine les travaux et commence le travail suivant. Vous pouvez communiquer avec votre équipe de terrain en temps réel

-temps réel. Les techniciens HVAC disposent ainsi de toutes les informations dont ils ont besoin pour commencer immédiatement les réparations.

2. Retards dus à des problèmes d’acheminement

La plupart des entreprises de CVC s’appuient encore sur des appels téléphoniques ou des SMS pour envoyer leurs équipes sur le terrain. Les appels arrivent à toute heure du jour et de la nuit, et beaucoup d’entre eux nécessitent une réponse rapide. Il peut s’agir d’un problème logistique, mais il est également possible que personne ne sache qui fait partie de quelle équipe à un moment donné. Il s’agit également d’un signal d’alarme indiquant que vous devez explorer d’autres options. C’est aussi un exemple de la façon dont un bon logiciel de planification HVAC peut aider votre entreprise. Lorsque vous prenez rendez-vous, vous n’aurez pas à appeler quelqu’un sur le terrain pour lui donner des informations par téléphone et espérer un suivi lorsqu’il viendra. D’autre part, la prise de rendez-vous vous permet de prendre des notes pendant que vous êtes au téléphone et de les envoyer à votre patron.

Frequently Loosing Written Documents

3. Perte fréquente de documents écrits/ pdfs

La dépendance excessive à l’égard d’une écriture papier éparpillée frustre votre comptable ou votre chef de bureau et alourdit votre charge de travail et celle de vos clients. La boîte à outils de tout entrepreneur en CVC devrait comprendre des signatures électroniques. Si vous avez besoin de contrats signés ou d’approbations de devis, il vous suffit d’envoyer la facture ou le devis par courrier électronique au client, qui pourra ensuite le signer directement depuis son navigateur avec le logiciel HVAC adéquat.

4. Le stress des devis manuscrits dans les contrats HVAC

Seules des circonstances parfaites permettent d’établir un devis manuscrit. Les devis et factures manuscrits prennent beaucoup de temps à préparer, mais ils sont également sujets aux erreurs et aux mauvais calculs. Il est également difficile de les retrouver et, plus tard, leur perte peut causer des problèmes importants. Ce problème est bien résolu par les outils numériques d’estimation et de facturation. En quelques clics sur le chantier, vous pouvez produire rapidement et commodément une facture pour votre client. Tout, y compris les taxes et les marges bénéficiaires, est géré automatiquement. Vous pouvez également stocker les services et les éléments de facture souvent utilisés afin de les réutiliser pour les factures suivantes, ce qui accélère le processus.

The stress of Handwritten Estimates In HVAC Contracting

En conclusion, la mise à jour de votre logiciel de planification HVACvous facilitera grandement la vie.

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